Informations légales

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 12 mai 2025

Velvaris, dont le siège est à Grand-Rue 56, 1110 Morges, Suisse, s'engage à traiter vos données personnelles avec soin et dans le respect de la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) entrée en vigueur le 1er septembre 2023. La présente politique décrit quelles données nous collectons, comment nous les utilisons et quels droits vous disposez à leur égard.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Velvaris, Grand-Rue 56, 1110 Morges, Suisse. Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse [email protected].

2. Données collectées

2.1 Données transmises via le formulaire de contact

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous collectons les informations suivantes :

• Nom et prénom (obligatoire)
• Adresse courriel (obligatoire)
• Numéro de téléphone (facultatif)
• Message libre (facultatif)

2.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre visite sur notre site, certaines données techniques peuvent être enregistrées automatiquement : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de la visite. Ces données sont utilisées à des fins d'analyse de fréquentation et d'amélioration du site.

2.3 Cookies

Notre site utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement et, avec votre consentement, pour analyser la fréquentation. Pour en savoir plus, consultez notre Politique de cookies.

3. Finalités et base légale du traitement

Vos données sont traitées aux fins suivantes :

• Réponse à vos demandes — base légale : intérêt légitime / exécution d'un contrat
• Gestion des inscriptions aux programmes — base légale : exécution d'un contrat
• Envoi d'informations sur nos offres (uniquement si vous y avez consenti) — base légale : consentement
• Analyse de la fréquentation du site — base légale : intérêt légitime
• Respect des obligations légales — base légale : obligation légale

4. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées :

• Données de contact et correspondance : 3 ans après le dernier échange
• Données liées à une prestation : 10 ans (délai légal de conservation comptable)
• Données analytiques anonymisées : 26 mois maximum

5. Partage des données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous pouvons les partager uniquement avec :

• Des prestataires techniques (hébergement, messagerie) soumis à des accords de confidentialité
• Des autorités compétentes, si la loi l'exige

Si des prestataires sont établis hors de Suisse, nous veillons à ce qu'ils offrent un niveau de protection adéquat conformément aux exigences de la nLPD.

6. Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. Cela inclut le chiffrement des données en transit (HTTPS), des contrôles d'accès stricts et une révision régulière de nos pratiques de sécurité. En cas de violation des données susceptible de porter atteinte à vos droits, nous vous en informerons conformément aux délais prévus par la loi.

7. Vos droits

Conformément à la nLPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons
• Droit de rectification — demander la correction de données inexactes
• Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données dans certaines conditions
• Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé
• Droit d'opposition — vous opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime
• Droit de retrait du consentement — à tout moment, pour les traitements fondés sur le consentement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à [email protected]. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : www.edoeb.admin.ch.

8. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites et vous invitons à consulter leurs politiques respectives avant de leur communiquer vos données.

9. Protection des mineurs

Nos services s'adressent exclusivement à des personnes de 18 ans et plus. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs. Si vous estimez qu'un mineur nous a fourni des données, contactez-nous à [email protected] pour que nous les supprimions.

10. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. En cas de modification substantielle, nous en informerons les personnes concernées par courriel ou par un avis visible sur notre site. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

11. Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits :

• Courriel : [email protected]
• Adresse : Velvaris, Grand-Rue 56, 1110 Morges, Suisse
• Téléphone : +41 21 802 49 16